LongEar B.V., gevestigd aan Bloemendaalseweg 329 i, 2051 GH te Overveen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Correspondentieadres:
LongEar B.V.
Bloemendaalseweg 329 i
2051 GH Overveen

Bezoekadres:
LongEar B.V.
Amperestraat 8D
2181 HB Hillegom

KvK: 42007231
E-mail: info@longear.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken 
LongEar B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Betalingsgegevens
• Gegevens met betrekking tot deelname aan lessen en activiteiten

Indien noodzakelijk voor de veiligheid kunnen wij ook relevante gezondheidsinformatie verwerken (bijvoorbeeld allergieën of fysieke beperkingen).

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

LongEar B.V. verwerkt in beginsel geen bijzondere persoonsgegevens. De hierboven genoemde gezondheidsgegevens worden uitsluitend verwerkt indien dit noodzakelijk is voor de veiligheid van de deelnemer en met toestemming van de betrokkene.

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om te voorkomen dat gegevens over kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming.

Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonsgegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@longear.nl. Wij zullen deze informatie verwijderen.

Doel en grondslag van verwerking

LongEar B.V. verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen: uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichting en (indien van toepassing) uw toestemming. Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw betaling;
• Contact met u op te nemen via telefoon of e-mail indien dit nodig is voor onze dienstverlening;
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

LongEar B.V. neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

LongEar B.V. maakt gebruik van de volgende systemen:

• HTP
• E-boekhouden
• Outlook

Bewaartermijn van persoonsgegevens

LongEar B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Wij hanteren de volgende bewaartermijn:

Persoonsgegevens:
Zolang u actief gebruikmaakt van onze diensten en maximaal 2 jaar daarna, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Voor administratieve en fiscale gegevens hanteren wij een bewaartermijn van 7 jaar, conform de wettelijke verplichtingen.

Delen van persoonsgegevens met derden

LongEar B.V. verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies of vergelijkbare technieken

LongEar B.V. gebruikt uitsluitend technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u via de instellingen van uw browser eerder opgeslagen informatie verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door LongEar B.V. Ook heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt een verzoek indienen via info@longear.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ, paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart ter bescherming van uw privacy.

Wij reageren zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

Klachten

LongEar B.V. wijst u erop dat u de mogelijkheid heeft een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging van persoonsgegevens

LongEar B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Indien u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@longear.nl.